一、工作內(nèi)容:
1、設(shè)備檔案管理:建立并維護(hù)設(shè)備臺(tái)賬,記錄型號(hào)、
采購(gòu) / 維修日期等信息,歸檔說(shuō)明書(shū)、檢修報(bào)告等資料。
2、流程協(xié)助:協(xié)助發(fā)起設(shè)備報(bào)修、申購(gòu)流程,跟蹤進(jìn)度并反饋;整理設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)記錄,匯總成報(bào)表。
3、溝通協(xié)調(diào):對(duì)接維修人員、
采購(gòu)部及使用部門(mén),傳遞設(shè)備信息;協(xié)助組織設(shè)備相關(guān)會(huì)議,做好紀(jì)要。
4、基礎(chǔ)事務(wù):負(fù)責(zé)設(shè)備相關(guān)文件打印、復(fù)印、分發(fā);管理維修工具、備件庫(kù)存,登記出入庫(kù)。
二、任職要求
1、學(xué)歷:中專(zhuān)及以上學(xué)歷,
行政、文秘或機(jī)械相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、技能:熟練使用 offi
ce 辦公軟件,具備基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)整理能力;懂 erp 或設(shè)備管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
3、素養(yǎng):細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能高效處理檔案及報(bào)表;具備良好溝通能力,適配跨部門(mén)協(xié)作。
4、經(jīng)驗(yàn):1 年及以上
文員工作經(jīng)驗(yàn),有設(shè)備管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。