一、基礎(chǔ)任職要求
1. 年齡與形象
?30歲以內(nèi),相貌端莊、談吐得體,熟悉商務(wù)禮儀流程。
2. 學(xué)歷與專業(yè)
?學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文秘類、工商管理、
行政管理、醫(yī)療大健康等專業(yè)優(yōu)先。
3. 基礎(chǔ)技能
?駕駛能力:需持有
c1及以上駕駛證,具備實際駕駛經(jīng)驗,滿足商務(wù)出行需求;
?辦公軟件:熟練掌握word、ex
cel、ppt等工具,具備高效率文件處理能力。
二、核心工作能力要求
1. 日程與事務(wù)管理
?行程統(tǒng)籌:需獨立安排董事長會議、商務(wù)洽談、出差等行程,協(xié)調(diào)跨部門資源,確保高效執(zhí)行;
?文件處理:負(fù)責(zé)文件起草、流轉(zhuǎn)、歸檔及督辦,要求扎實的文字功底。
2. 會務(wù)與活動支持
?全流程會議管理:從會前資料準(zhǔn)備、場地安排,到會中記錄、會后決議跟進(jìn),需體現(xiàn)系統(tǒng)化會務(wù)統(tǒng)籌能力;
?商務(wù)活動陪同:代表董事長參與商務(wù)對接、合作伙伴洽談等,需維護(hù)企業(yè)形象,具備對外溝通與公關(guān)能力。
3. 信息與溝通協(xié)調(diào)
?信息收集分析:跟蹤行業(yè)動態(tài)(政策法規(guī)、競爭對手)及內(nèi)部
運營數(shù)據(jù),為決策提供參考;
?內(nèi)外協(xié)調(diào):作為董事長與各部門、下屬單位的聯(lián)絡(luò)窗口,需精準(zhǔn)傳達(dá)指令,推動工作落地。
三、行業(yè)經(jīng)驗與綜合素質(zhì)及技能
1. 工作經(jīng)驗要求
?通用經(jīng)驗:1年以上同行業(yè)同崗位經(jīng)驗,了解行業(yè)政策與商業(yè)模式,協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,關(guān)注醫(yī)療行業(yè)法規(guī)(如集采政策、注冊審批),為董事長提供合規(guī)建議。
2.職業(yè)素養(yǎng)
?嚴(yán)謹(jǐn)性與執(zhí)行力:工作細(xì)致踏實、邏輯性強,確保日程。
?保密意識:接觸核心戰(zhàn)略與機密信息,需具備高度職業(yè)操守。
3. 抗壓與應(yīng)急能力
?多任務(wù)處理:需同時應(yīng)對日常事務(wù)與突發(fā)性任務(wù)(如臨時出差、緊急會議),適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;
?情緒管理:在商務(wù)應(yīng)酬、跨部門協(xié)調(diào)中保持冷靜,靈活處理沖突。
4. 溝通與學(xué)習(xí)能力
?跨場景溝通:需與政府部門、醫(yī)院、合作伙伴及內(nèi)部團(tuán)隊高效協(xié)作,體現(xiàn)優(yōu)秀的口頭與書面表達(dá)能力;
?快速學(xué)習(xí):醫(yī)療行業(yè)知識更新快,需主動掌握新
產(chǎn)品、新政策,支撐董事長決策。
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