一、人事基礎(chǔ)事務(wù)執(zhí)行
1. 入離職手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)員工入職資料收集、勞動合同簽訂;辦理離職面談、手續(xù)交接及相關(guān)結(jié)算。
2. 考勤與薪酬協(xié)助:負(fù)責(zé)日??记?a href="/zhaopin?q=數(shù)據(jù)" style="cursor:pointer;" target="_blank" title="數(shù)據(jù)">數(shù)據(jù)的匯總、核對與異常處理;協(xié)助薪酬績效專員完成薪資核算的基礎(chǔ)
數(shù)據(jù)整理。
3.
招聘輔助工作:發(fā)布
招聘職位、篩選簡歷、邀約面試、接待面試者及初步面試溝通;維護(hù)
招聘渠道關(guān)系。
4.
員工關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)員工檔案的整理與歸檔,組織員工團(tuán)建活動,營造積極和諧的團(tuán)隊氛圍。
二、
行政管理與
后勤保障
1. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司
前臺、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與綠植維護(hù),監(jiān)督辦公區(qū)域的整潔度與秩序。
2.
行政事務(wù)執(zhí)行:統(tǒng)籌會議室預(yù)定、接待安排、快遞收發(fā)、報刊雜志訂閱與分發(fā)等日常
行政事務(wù)。
3.員工宿舍管理:辦理員工宿舍入住、水電等日常管理。
4. 固定
資產(chǎn)管理:協(xié)助建立公司固定資產(chǎn)臺賬,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)的日常報修與使用登記。
三、
前臺接待與形象維護(hù)
1. 來訪接待:負(fù)責(zé)公司
前臺坐班工作,禮貌接待所有上門訪客,引導(dǎo)對接相關(guān)人員,接聽并妥善處理所有來電。
2. 快遞與信件:負(fù)責(zé)公司快遞、信件的接收、登記與派送。
3. 形象管理:保持
前臺區(qū)域整潔有序,維護(hù)公司專業(yè)形象與品牌調(diào)性。